SharePointで承認されるまで公開しない方法

SharePointではドキュメントのバージョン管理を利用して下書き（未承認状態）のドキュメントを、読み取り権限しかないユーザには公開しないよう制限することができる（作成者および承認権限を持つユーザにのみ閲覧できるようにすることもできる）。

ドキュメントのバージョンはメジャー（承認済のもの）とマイナー（未承認のもの）に分けて管理することができ、読み取り権限しかないユーザにはメジャーのものだけを公開することによって上記を実現している。

設定方法

設定するドキュメントライブラリの「設定」→「フォーム、ライブラリの設定」→「全般設定＞バージョン設定」

ここで、

• 「コンテンツの承認」→「はい」
• 「ドキュメントのバージョン履歴」→「メジャーとマイナーバージョンを作成する」
• 「下書きアイテムのセキュリティ」→「アイテムを編集できるユーザー」（「アイテムの作成者およびアイテムを承認できるユーザー」）

とすればよい。
「ドキュメントのバージョン履歴」は「バージョンを管理しない」にしてもOK。